Die Elektronische Entschuldigung (ElEnt) einrichten
Diese Anleitung richtet sich an den Betreuer des Lehrer-Werkzeugs. Die Einrichtung muss nur 1 mal pro Schule durchgeführt werden.
Bitte lesen Sie auch: Fehlzeiten-Verwaltung mit ElEnt. Dort können Sie auch die Formulareingabe testen.
Vorbereitung
Richten Sie ein Emailkonto ein (z.B. bei 1und1.de, googlemail.de) und testen Sie den Emailempfang und den Emailversand.
Sie benötigen die Einstellungen für den Postausgangs-, Posteingangsserver, Benutzername und Passwort.
Testen Sie die Einstellungen am Besten mit einem Emailprogramm wie Thunderbird, Outlook, o.ä.
Alle Lehrer, die ElEnt verwenden wollen, müssen dem Betreuer Ihre Visitenkarte gesendet haben (Menüpunkt: "Exportieren - Visitenkarte")
Bei diesen Lehrern muss dann "Von ihm Visitenkarte erhalten" und "Verwendet Elent" angehakt sein.
Einrichten
Starten Sie das Lehrer-Werkzeug und rufen Sie Menüpunkt: "Einstellungen - Einrichtungs-Assistenten - Elektr. Entschuldigung" auf
und folgen Sie den Anweisungen.
Drucken Sie mit Menüpunkt: "Drucken - AuthCodes" die Schüler-AuthCodes aus.
Laden Sie das gesamte Unterverzeichnis : "lehrer-werkzeug\elent" auf "schulhomepage/elent/" hoch
oder bitten Sie den Web-Master der Schule dies zu tun. Nach Beenden des Assistenten muss dieses Verzeichnis die Dateien index.html, elent.jnlp und
elent-daten.not erhalten. Die index.html kann entsprechend dem Stil der Homepage angepasst werden.
Geben Sie den Schülern die Adresse "schulhomepage/elent/" etwa mit Hilfe des Schreibens unten und geben Sie den Schülern ihre AuthCodes.